Detailinformationen

Mein META-DOK

• Startseite
• Nachrichtenübersicht
• Persönliche Benutzerdesktops
• Einstellungen
• Download-Bereich

Navigation

• Übersichtliche Anzeige der aktuellen Dokumente
  • Anzeige aller Dokumente
  • Anzeige gesperrter Dokumente (Check Out)
  • Anzeige unveröffentlichter Dokumente
  • Anzeige privater Dokumente
• Intuitive Bedienbarkeit
• Freie Gestaltung und Strukturierung der zu verwaltenden Kategorien (mehrstufiger Kategorienbaum)
• Filtern von Dokumentlisten nach Klassifizierungswerten
• Sortieren von Dokumentlisten nach wählbaren Kriterien
• Listenbereich mit
  • Merkliste zur Sammelbearbeitung und Verknüpfung von Dokumenten
  • Desktopliste zum Befüllen persönlicher Benutzerdesktops
  • Übersicht über laufende und abgeschlossene Prozesse

Suche

• Schnellsuche
• einfache und komplexe Suche
• Suche in definierten Kontexten
• Suche mit Platzhaltern (Wildcards)
• Suche mit Boole'schen Operatoren (UND, ODER, NICHT)

Dokumente

• Wissensdokumente bestehen aus Metadaten und Anhängen
• Beschreibungsfeld zum Erfassen von Text und Hyperlinks
• Check-In/Check-Out-Mechanismus zum Sperren von Dokumenten, die gerade bearbeitet werden
• Revisionsverwaltung zum Speichern und Abrufen älterer Versionsstände
• Verknüpfung von Dokumenten zur einfachen Verzweigung untereinander
• Erfassung von Kommentaren zu Dokumentverknüpfungen
• Erfassung von Kommentaren zu Dokumenten (Diskussionsforum)
• Automatische Volltextindizierung von Metadaten und Anhängen
• E-Mail-Versand von Dokumenten und Metadaten
• Verfallsdatum mit Archivierungsmöglichkeit und Ablauferinnerung
• Revisionssichere Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten

Zugriffsrechte

• über Kategorien
• über Benutzer und Benutzergruppen
• über Organisationseinheiten
• über Vertraulichkeitseinstufung von Dokumenten
• über Zugriffsbeschränkungen (private Dokumente)
• flexibel variierbar nach Leserechten, Änderungsrechten, Löschrechten und verschiedenen Verwaltungsrechten

Dokumentenimport

• Dokument-Importfunktion über Browserdialog (Standard)
• Datei-Importfunktion über Browserdialog (Standard)
• MDOK-Importfunktion über Browserdialog (Standard)
• Standardimport Client mit Office- und Mailintegration (Option)
• Massenimport-Client (Option)
• Scan- und Index-Client (Option)
• Integration-Client zum schnellen Änderen bereits importierte Dokumente (Option)
• Druckertreiber
• XML-Schnittstelle zum Anschluss fremder Anwendungen über Verzeichnisse oder Mailbox
• Öffentliche WebService-Schnittstelle

Abonnement und Moderation

• Abonnement
  
  • persönliche Abonnements
  • Pflichtabonnements

• Moderation
  • Dokumente prüfen
  • Dokumente publizieren oder sperren
   
• Nachrichtenübersicht
  • Anzeige der anstehenden Abonnement-Infos
  • Anzeige der anstehenden Moderations-Infos

Klassifizierung und Schlagworte

• Klassifizierung
  • Klassifizierungswerte können frei definiert und zugeordnet werden
  • Dokumente können nach Klassifizierungswerten gefiltert werden
  • Zuordnung eines Dokumentstatus mit Farbcodierung

• Schlagworte
  • Erstellung einer unternehmensspezifischen Schlagwortliste
  • Erfassung freier Schlagworte
  • Zuordnung von Schlagworten zu Schlagwortgruppen (Kontexten)

Multilingualität

• Lediglich Umstellung der Browsersprache erforderlich
• Deutsch, Englisch und Französisch
• weitere Sprachen möglich

Office-Integration und Scan-Funktion

• Office-Integration
  • Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • OpenOffice Writer, Calc, Impress
  • Thunderbird Mail, Lotus Notes Mail

• Scan-Funktion
  • Stapelverarbeitung von Dokumenten
  • Speichern als PDF und/oder Bilddatei
  • OCR Analyse / Schrifterkennung
  • getrennter Scan- und Indizierungsarbeitsplatz
  • Import von Dokumenten direkt am Scanner

META-DOK als Laufwerk im Windows Explorer

• Anzeige der Ordnerstruktur von META-DOK im Windows Explorer
• META-DOK Schnellsuche im Windows Explorer
• Speichern und Bearbeiten von Dokumenten ähnlich wie auf einer herkömmlichen Festplatte

Offline-Nutzung von META-DOK

• Download von Wissensdokumenten als MDOK-Datei
• Lesen von MDOK-Dateien 'offline' mit dem MDOK-Reader
• Erstellen und Bearbeiten von MDOK-Dateien 'offline' mit dem MDOK-Editor
• Import von MDOK-Dateien in META-DOK

Benutzerprofil und Administration

• Individuelles Benutzerprofil
  • Verwaltung von Passwort, Name und Mailadresse
  • Individuelle Ansicht der Navigation

• Zentrale Administration
  
  • Zugriff über Web-Interface
  • Organisationseinheiten
  • Benutzer und Benutzergruppen
  • übersichtliche Listendarstellung mit Filterfunktionen
  • Kategorien
  • Systemrechte
  • Kategorierechte
  • Zugriffsstatistik
  • Bereitstellung von Log-Informationen
  • Export von Ordnerinhalten
  • Überwachung des Importprozess
  • Ereigniskonfiguration
  • Systemparametrisierung

Schnittstellen

• Offene XML-Schnittstelle
  • Automatisierter Import von Dokumenten (z.B. aus Fremdanwendungen) durch konfigurierbaren Importprozess

• Öffentliche WebService-Schnittstelle
  
• ADS-/LDAP-Schnittstelle
  • Benutzerverwaltung über Microsoft Active Directory Service
  • Benutzerverwaltung über LDAP Service

• Single Sign On
  • für Windows-Systeme mit Internet Explorer (ab Version 6.0) und ADS-/LDAP-Schnittstelle

• Schnittstelle zum ERP-System CASYMIR der Sigmatech Informatik GmbH
  • Archivierung von Dokumenten und Zugriff auf Dokumente aus CASYMIR

• Schnittstelle zum Zentralen Adressmanagementsystem ZAM^® der Dr. Lauer & Karrenbauer GmbH
  • Verknüpfung von Adressobjekten mit Dokumenten